Aus Handarbeit wird Workflow.

Systeme aktiv // Upstream AI

Automatisierung, maßgeschneidert.

Nicht von der Stange.

Wir entwickeln digitale Systeme, die genau zu Ihren Abläufen passen. Sie übernehmen Routinearbeit in Vertrieb, Marketing und Verwaltung und laufen dauerhaft im Hintergrund.

  • Systeme im Abo, dauerhaft betreut
  • Einzelne Lösungen als Projekt
  • Von der Analyse bis zum Betrieb
Leistungen // Live-Systeme

Vier Bereiche. Ein System.

Wir automatisieren dort, wo bei Ihnen die meiste Handarbeit anfällt. Oft beginnt es in einem Bereich und wächst von dort aus weiter.

Live-Protokoll

Vertrieb & Kunden

Jede Anfrage landet im CRM, wird bewertet und nachverfolgt. Kein Kontakt geht verloren.

CRM · Leads · Onlineshops
> Neue Anfrage über die Website erkannt
> Kontakt im CRM angelegt
> Lead bewertet: hohe Priorität
> Angebot erstellt und versendet
> Termin im Kalender eingetragen
> Vertrieb benachrichtigt
> Warte auf nächste Anfrage …
Redaktionsplan

Marketing & Sichtbarkeit

Beiträge, SEO und Berichte laufen nach Plan, ohne dass jemand jeden Schritt von Hand anstößt.

Social Media · Marketing · SEO
SEO · Freitag
Ranking-Bericht versendet
Instagram · Mi 18:30
Reel eingeplant
LinkedIn · Di 09:00
Beitrag veröffentlicht
Belegfluss

Operations & Finanzen

Belege, Rechnungen und interne Abläufe erledigen sich im Hintergrund, sauber und nachvollziehbar.

Buchhaltung · Backend-Prozesse
MoDiMiDoFr
12 Belege erkanntAn DATEV übergeben
Maßanfertigung

Individuelle Lösungen

Wenn es kein passendes Werkzeug gibt, bauen wir eines. Genau für Ihren Ablauf, verbunden mit den Systemen, die Sie schon nutzen.

  • Eigene Apps
  • Interne Tools
  • KI-Assistenten
  • Schnittstellen
  • Reporting-Dashboards
  • APP
  • API
  • KI
  • CRM
  • SHOP
  • DATEN
Philosophie

Die meisten Unternehmen wachsen so: mehr Personal für wiederkehrende Routinearbeit.

Wir setzen auf maßgeschneiderte Systeme, die mitwachsen.

Symptom 1

Routine bindet Ihre besten Leute

Symptom 2

Tools arbeiten nebeneinander her

Symptom 3

Die Übersicht in Echtzeit fehlt

Symptom 4

Wachstum heißt mehr Personal

Zusammenarbeit

Im Abo oder als Projekt.

Manche Aufgaben brauchen ein System, das dauerhaft läuft. Andere eine einmalige Lösung. Wir bieten beides.

Nicht sicher? Klären wir im Erstgespräch →
Laufend

Systeme im Abo

Ihre Automatisierungen laufen dauerhaft, und wir kümmern uns darum. Wir überwachen, warten und bauen weiter aus, wenn Ihr Unternehmen wächst.

  • Überwachung und Wartung inklusive
  • Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
  • Direkter Draht zum Gründer
  • Planbare monatliche Kosten

Passt, wenn Sie wiederkehrende Prozesse langfristig aus der Hand geben möchten.

Projekt

Maßanfertigung

Ein konkretes Problem, eine passende Lösung. Wir bauen ein digitales Produkt nach Ihren Anforderungen und übergeben es fertig.

  • Festes Projektbudget nach dem Konzept
  • App, Tool oder Schnittstelle nach Maß
  • Übergabe mit Dokumentation
  • Auf Wunsch später ins Abo überführbar

Passt, wenn Sie eine klar umrissene Aufgabe gelöst haben möchten.

Ablauf // 4 Schritte

Vom Gespräch zum laufenden System.

Wie bei einem Maßanzug beginnt alles mit genauem Hinsehen. Erst danach wird gebaut.

Mit Schritt 01 beginnen →
01

Maß nehmen

Erstgespräch & Analyse

Sie schildern, wo es hakt. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen, an denen Automatisierung am meisten bringt.

Ist-Analyse
02

Entwurf

Konzept & Angebot

Wir zeigen, was sich automatisieren lässt, was es bringt und was es kostet. Sie erhalten einen klaren Plan und ein festes Angebot.

Konzept
03

Fertigung

Umsetzung & Test

Wir bauen das System, verbinden Ihre Tools und testen mit echten Daten, bevor es live geht.

Integration
04

Betrieb

Pflege & Ausbau

Das System läuft. Wir überwachen es, passen es an und erweitern es, wenn neue Aufgaben dazukommen.

Status: läuft
Ergebnisse

Was sich für unsere Kunden verändert.

20 hpro Woche eingespart
34 %schnellere Antwort auf Anfragen
16Systeme im Dauerbetrieb
„Unsere Kundenbetreuung läuft seit der Zusammenarbeit mit Upstream deutlich reibungsloser. Anfragen kommen sortiert bei uns an, Rückmeldungen und Termine gehen automatisch raus, und niemand muss mehr hinterhertelefonieren. Und Marketing ist für uns auf einmal total unkompliziert: Es läuft nach Plan, und wir sehen auf einen Blick, was es bringt.“
Manfred Benke · Leben in Bewegung
Fragen

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt im Erstgespräch.

Erstgespräch buchen
Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch und einer kurzen Analyse erhalten Sie ein festes Angebot: bei Projekten als Projektbudget, bei Systemen im Abo als monatlichen Betrag.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Eine einzelne Automatisierung läuft oft schon nach 2 bis 4 Wochen. Größere Systeme mit Analyse, Umsetzung und Übergabe dauern meist 6 bis 12 Wochen. Den genauen Zeitplan erhalten Sie mit dem Konzept.

Worin unterscheiden Sie sich von Zapier oder Make?

Diese Tools sind gut für einfache Verbindungen zwischen zwei Programmen. Wir bauen Systeme mit mehreren Schritten, eigener Logik und KI-Entscheidungen, die auch Sonderfälle sauber abfangen und genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten sind.

Ist das DSGVO-konform?

Datenschutz planen wir von Anfang an mit ein. Wo möglich, setzen wir auf Server in der EU und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

Mit wem arbeite ich zusammen?

Direkt mit dem Gründer. Wer das Erstgespräch führt, entwirft und baut auch Ihr System. Es gibt keine Weitergabe an wechselnde Ansprechpartner.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb Deutschlands?

Ja. Wir sitzen in Hockenheim und arbeiten mit Unternehmen im DACH-Raum und international. Gespräche, Analyse und Übergabe laufen vollständig remote.

Erstgespräch // 30 Min. // kostenlos

Lassen Sie uns Maß nehmen.

In 30 Minuten klären wir, wo in Ihrem Unternehmen Handarbeit anfällt und was sich automatisieren lässt. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.

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Per VideoDeutsch oder EnglischDirekt mit dem Gründer